Ekspedijavimo ir krovinių gabenimo paslaugas teikiančios įmonės susiduria su dideliais duomenų kiekiais ir daugybe užduočių. Tam, kad įmonės veikla būtų sklandi, o visi užsakymai įvykdyti laiku ir kokybiškai, reikalingas atsakingas maršrutų sudarymas, užduočių darbuotojams paskirstymas, tikslus dokumentų parengimas ir kiti veiksmai. Jų atlikimas, o vėliau rezultatų sisteminimas ir analizė užima labai daug laiko. Norintys sutaupyti laiko, pastangų ir įmonės kaštų, naudojasi transporto valdymo sistemomis. Kokia jų nauda ir funkcijos skaitykite toliau.
- Dokumentų ruošimas
Transporto valdymo sistemomis lengviau ir greičiau paruošiami įvairūs dokumentai. Sąskaitų išrašymas, sutarčių sudarymas ir kitų dokumentų parengimas leidžia sutaupyti daug laiko ir išvengti klaidų, atsirandančių pildant dokumentus rankiniu būdu.
- Maršrutų planavimas
Maršrutų planavimas yra vienas pagrindinių transporto įmonių atliekamų veiksmų. Transporto valdymo sistemos sudaro galimybę greičiau ir efektyviau planuoti maršrutus, paskirstyti transporto priemonių judėjimą bei stebėti transporto lokaciją realiu laiku.
- Finansinių rodiklių stebėjimas
Transporto valdymo sistemos turi išlaidų apskaitos, įvykdytų užsakymų pelningumo ataskaitų funkcijas. Šių ataskaitų analizė padeda rasti sprendimus norint sumažinti išlaidas ar nustatyti per mažo pelningumo priežastis.
- Darbuotojų krūvio planavimas
Transporto valdymo sistemose matomi darbuotojų užimtumo rodikliai leidžia greičiau ir efektyviau paskirstyti užduotis ir darbo krūvį. Taip pat galima stebėti kiekvieno darbuotojo kelionei ar kitai užduočiai atlikti skirtą laiką.
- Naujausia informacija
Visi sistemoje atlikti pakeitimai ir atnaujinimai iš karto matomi visiems prisijungiantiems darbuotojams. Toks patogus naujausios informacijos prieinamumas apsaugo nuo klaidų, kurios susijusios su informacijos pateikimu.
Transporto valdymo sistemos dažniausiai būna pritaikytos visiems išmaniesiems įrenginiams bei turi mobiliąsias versijas. Jos veikia internetinės naršyklės pagrindu, tad įmonės darbuotojai jomis gali naudotis visur, kur yra interneto ryšys.